Weberp Özellikleri

Özellikler

Genel

  • Tamamen web tabanlı
  • PHP’yi barındırabilen herhangi bir web sunucusunda çalışır – kendi sunucusunu satın almak ve sürdürmek zorunda kalmadan bir ISS’nin profesyonel olarak yönetilen bir sunucusunu kullanabilir
  • Tüm web tarayıcıları ve web özellikli cihazlarla maksimum uyumluluk için minimum javascript kullanımı. Hata yakalamayı ve kullanıcı etkileşimini iyileştirmek için kullanılan bazı küçük miktarlar.
  • Metnin doğru konumlandırılması için Taşınabilir Belge Biçimi – PDF’ye raporlar üretir
  • Tüm raporlar ve komut dosyaları, iş adamları tarafından kolayca takip edilebilen tutarlı ve değiştirilebilir PHP komut dosyaları için aynı kuralları izler.
  • Tüm işlemler, istemci bilgisayarlarda kurulum gerektirmeden web sunucusunda gerçekleştirilir – yalnızca bir tarayıcı ve bir PDF okuyucu gereklidir.
  • Çoklu dil – her kullanıcı arayüzü kendi tercih ettiği dilde görebilir – 31 çeviri mevcuttur ve sistemle birlikte verilir.
  • Rakamlar seçilen dile uygun olarak görüntülenir ve bu formatta girişe izin verilir.
  • Tamamen utf-8 uyumlu. Herhangi bir dil için utf-8 karakter kümesi kullanan hafif PDF’ler için adobe CIF yazı tipleri kullanılarak oluşturulan PDF raporları.
  • Çoklu tema – her kullanıcı arayüzü tercih ettiği grafik temada görebilir. 9 tema seçeneği mevcuttur ve sistemle birlikte verilir.
  • Öğeler, tedarikçiler ve müşteriler hakkında anlatı tutmak için bir wiki (herhangi bir wakka çatalı) ile entegre edilebilir. örneğin wiki, kredi geçmişi – müşteri hizmetleri/satış/hesaplar vb. için arama kaydı için bağlantılar içeren müşteriye özel herhangi bir bilgiyi içerebilir.
  • Sistemin temel kodu, PHP kodlamasına yeni başlayanlar için okunabilirliğini en üst düzeye çıkaracak şekilde yazılmıştır. Buradaki fikir, iş kullanıcılarının sistemi tam olarak ihtiyaçlarına uyacak şekilde yönetebilecekleri ve uyarlayabilecekleri.

Güvenlik

  • Kullanıcılar, rol tabanlı bir model kullanılarak yalnızca belirli seçeneklere erişimle tanımlanabilir. Erişimleri olmayan işlevler gösterilmeyecektir.
  • Kullanıcılar belirli envanter konumlarıyla sınırlandırılabilir
  • Kullanıcılara, tanımlanan her banka hesabı için işlem girme erişimine özel olarak izin verilmelidir.
  • Belirli rollere uygulanabilen seçenekler, grafiksel olarak yapılandırılabilir ve belirli bir rolü yerine getiren kullanıcılar olarak tanımlanabilir.
  • Satış personeli girişleri, bu kullanıcıları yalnızca kendi müşteri hesaplarını ve siparişlerini görecek şekilde sınırlayarak tanımlanabilir.
  • Yanlış parola girişi (3 defadan fazla), Sistem Yöneticisi tarafından sıfırlanana kadar hesabı bloke eder. Bu, şifre kırıcıların güvenliği bozmasını önler.
  • Sayfalar SSL kullanılarak şifrelenebilir ve webERP, internet üzerinden geçen tüm bilgilerin şifrelenmesini sağlamak için yalnızca SSL kullanan sayfaları gösterecek şekilde yapılandırılabilir.
  • Kullanıcılar, ana menüde sadece belirli modülleri görecek şekilde tanımlanabilmektedir, bu nedenle erişemeyecekleri menü seçenekleri ekranda dahi gösterilmemektedir.
  • HTTP güvenliği, iki güvenlik düzeyi sağlamak için yerleşik güvenliğin üstünde yapılandırılabilir – ilki web sunucusuna erişen ve ikincisi gerçekten webERP’ye giren
  • Kullanıcıların ne yaptığına dair bir denetim izi saklanır ve bilgilerin ne kadar süreyle saklanması gerektiğine bağlı olarak otomatik olarak korunur
  • SQL enjeksiyonlarını ve siteler arası komut dosyası çalıştırmayı önlemek için tüm girdiler sterilize edilir.

Satışlar ve Siparişler

  • Teklifler, teklif olarak girilebilir ve yazdırılabilir, ardından müşteri tekrar girmeden kabul ederse, sipariş olarak değiştirilebilir
  • Müşteri siparişleri girilebilir, muhafaza edilebilir ve müşterinin sipariş numarasına referans verilebilir.
  • Bir stok kalemi için siparişteki kümülatif miktar, stok durumu sorgulamalarında talep olarak gösterilir.
  • Montaj kalemleri için siparişteki kümülatif miktar, stok durumu sorgulamalarında bileşenlerine karşı talebi gösterir.
  • Faturaya bırakılan sipariş miktarı, siparişe karşı oluşturulan faturalar ve alacak dekontları için korunur ve güncellenir.
  • Girilen siparişler, çok az veya hiç ek girdi olmadan doğrudan faturalandırılabilir.
  • Tek bir siparişten birden fazla gönderim mümkündür. Sipariş, her bir gönderiye referansları tutar.
  • Sevkiyatlar sipariş edilen miktarlarla aynı olmadığında, teslimatın tam zamanında raporlanması için siparişten farklılıklar günlüğe kaydedilir.
  • Müşteri satış türü, şube ve para birimi bazında fiyatlandırma otomatik olarak döndürülür.
  • Fiyatlandırma, belirli tarihlerden itibaren geçerli olacak ve son bir tarihte bitecek şekilde ayarlanabilir
  • Fiyatlandırma para birimine göredir
  • Herhangi bir sayıda fiyat listesi tutulabilir. Müşteriler, fiyatlarını belirli bir fiyat listesinden alacak şekilde tanımlanır. Ancak, özel fiyatlar belirli bir müşteri veya hatta bir müşterinin belirli bir şubesi için istisna olarak tanımlanabilir.
  • Bir dizi üründeki miktar kesintisi indirimleri, bir indirim matrisi temelinde otomatik olarak hesaplanır.
  • Lazer veya önceden basılmış kırtasiye malzemelerine yazdırılabilir ambalaj fişleri.
  • Seçim için kullanıcı tarafından seçilebilir envanter konumu.
  • İlkel POS tipi uygulama için eş zamanlı oluşturulan fişler ile Sayaç Satış girişi yapılabilmektedir. Bu, para çekmeceleri veya EFTPOS makinesi ile entegre değildir
  • Sevkiyat yöntemine ve teslimat adresine göre otomatik navlun hesaplamaları. Siparişler, ürün birim ağırlığı ve kübik bazında ağırlık ve kübik hesaplar.
  • Müşteri şubesi fiziksel adresine varsayılan teslimat adreslerinin serbest biçimde girişi.
  • Otomatik olarak tekrar eden siparişler girilebilir ve siparişler “hizmet kalemleri” için ise sipariş otomatik olarak faturalandırılabilir.
  • Günlük satış raporları ve geçici satış grafikleri
  • Tam Zamanında Teslim Raporlama

vergiler

  • Kanada, ABD, Güney Afrika, Birleşik Krallık, Avustralya, Yeni Zelanda ve diğer birçok ülkeye uygun çok esnek vergilendirme seçenekleri
  • Ürün türüne bağlı vergi oranları – vergi kategorileri kullanılarak
  • Gönderilen deponun konumuna bağlı vergi oranları
  • Müşterinin bulunduğu yere bağlı vergi oranları
  • Farklı vergi makamlarına ödenecek birden fazla vergi
  • Kullanıcı tanımlı farklı defteri kebir hesaplarına nakledilen her vergi – AR/AP ile bağlantılıysa

Alacak hesapları

  • Müşterinin şubesine teslim günlerini ve müşteri için geçerli olan (kullanıcı tanımlı) ödeme koşullarını dikkate alan, vadesi geçmiş fiili faturaların ayrıntılı sorgusu ile desteklenen vadesi geçmiş sorgulama.
  • Bir müşterinin hesabında, fatura ayrıntıları ve faturada görünen anlatımla birlikte tam ekran sorgulama. Kaynak belge faturasına veya alacak dekontuna gidin.
  • Fatura, örneğin ürün faturalarına bağlı olarak pdf ekleri ile birlikte müşterilere e-posta ile gönderilebilir. garanti, veri sayfaları, talimatlar, kılavuzlar vb.
  • Alınan ödemelere ilişkin sorgular, bir ödemenin faturalara nasıl tahsis edildiğini ve her bir faturaya atfedilebilen takas farkını gösterecektir.
  • Hisse senedi kayıtları ve defteri kebir ile tam entegrasyon – her işlem için tam bir günlük kaydı tutulur, müşteri hesabındaki her işlem için genel muhasebe işlemlerine yönelik bir detaya müşteri sorgulama sayfasından ulaşılabilir.
  • Satış alanı ve ürün kategorisi bazında satışlar ve gerekirse satış maliyetleri için esnek defteri kebir kayıtları. Genel muhasebe entegrasyonu isteğe bağlıdır.
  • Açık kalem – ödenmemiş bakiyenin tam analizi korunur ve müşteriye maksimum bilgi için beyanlara yazdırılır.
  • Ekstreler, bu ay kapatılan işlemleri veya yalnızca basım tarihi itibariyle bekleyen işlemleri gösterebilir.
  • Esnek, kullanıcı tanımlı satış analizi raporları, pdf veya elektronik tablo şeklinde (csv virgülle ayrılmış değerler). Zamanlanmış bir işten e-posta teslimini yeniden çalıştırmak veya otomatikleştirmek için rapor tanımları kaydedilebilir.
  • Takas ve ilgili defteri kebir yevmiye defterlerindeki farkların yeniden hesaplanmasıyla tahsilatların veya alacak dekontlarının ücretlere karşı geriye dönük tahsisi ve yeniden tahsisi.
  • Satış analizi amacıyla, farklı vergi dairelerine ve farklı alanlara sahip farklı satış görevlileri tarafından hizmet verilen herhangi bir sayıda şube teslimat adresi eklenebilir.
  • Her hesap için sınırsız hesap ve sınırsız sayıda şube (adreslere gönderim).
  • Şube tarafından güncellenen nakliye yöntemi.
  • Müşteri hesapları herhangi bir para biriminde olabilir. Her fatura için bireysel oran, varsayılan olarak para birimi tablosu oranı.
  • Döviz tablosu, Avrupa merkez bankası tarafından yayınlanan oranlardan günlük olarak otomatik olarak güncellenecek şekilde ayarlanabilir.
  • Pdf olarak oluşturulan faturalar ve kredi notları.
  • Faturaların ve kredi notlarının e-postası.
  • Alacak dekontları, sonraki değişiklik için seçilen bir faturanın ayrıntılarını alarak tek tıklamayla üretilebilir.
  • İşlem sorguları, girilen faturaların, alacak dekontlarının ve makbuzların sırasını gösterir.
  • Müşteri konumlarının (ve tedarikçilerin) entegre google haritalarını üretme seçeneği

Envanter

  • Sınırsız sayıda depo (stok yeri), sınırsız sayıda yer için stok miktarları tutulur.
  • Bir stok kalemi için satış fiyatları, herhangi bir (ve tüm) para biriminde/para birimlerinde tanımlanan her satış türü için ayarlanabilir, bu da büyük fiyatlandırma esnekliği sağlar. Fiyatlandırma ayrıca bireysel bir müşteri hesabına veya hatta belirli bir müşteri şubesine özel olarak da belirlenebilir.
  • Otomatik geri sipariş. Henüz teslim edilmemiş satış siparişleri, faturalandırma sırasında otomatik olarak geri sipariş edilebilir veya uygun şekilde siparişin bakiyesi iptal edilebilir.
  • Stok hareketlerinin geçmişi, serileştirilmiş ve lot/parti numaralı stok kalemleri dahil olmak üzere tam izlenebilirlik sağlayan stok kalemi tarafından tutulur.
  • Faturalanabilen, fiyatlandırılabilen, maliyetlendirilebilen ancak işçilik veya hizmetler gibi öğeler için stok kaydı tutulmayan Kukla (hizmet) stok kalemlerine izin verir.
  • Kit-set parçaları tanımlanabilir. Bir kit seti parçası siparişi, hepsi ayrı olarak fiyatlandırılan set seti öğesinin sayısıyla genişletilen önceden tanımlanmış miktarlarda parçalar için tanımlanan bileşenlere patlar. Bu bileşen miktarları daha sonra kullanıcı tarafından değiştirilmek üzere siparişte mevcuttur.
  • Montaj parçaları, kit setlerine benzer şekilde tanımlanabilir. Bu parçalar yalnızca sipariş verme, fiyatlandırma, faturalandırma ve satış analizi için mevcuttur. Stok dengesi korunmaz, bunun yerine bileşenlerin miktarları, montajda tanımlanan miktarla orantılı olarak güncellenir.
  • Fatura ve alacak dekontu sorgulamaları stok hareketleriyle bağlantılıdır, böylece bir faturada satılan kalemlerin detayı, stok hareketine neden olan fiili fatura veya alacak dekontu çağrılarak sorgulanabilir.
  • Standart maliyet, elle tutulan veya otomatik olarak tutulan ağırlıklı ortalama maliyet.
  • Lokasyona göre ve tüm lokasyonlar üzerinden aylık sorgulamaya göre envanter kullanımı.
  • Montaj bileşenlerinin satışları da dahil olmak üzere son 4 ay ve cari ay satışlarını gösteren envanter planlama raporu.
  • Satınalma siparişlerine karşı envanter alınması, stok değerindeki artışı ve bir tedarikçiye borçlu olunan tutarı yansıtmak için defteri kebirde günlükler oluşturur.
  • Diğer envanter konumlarına yapılan stok transferleri, transfer belgelerini artırabilir.
  • Yeniden sipariş miktarları korunabilir.
  • Envanter düzeltmeleri, stokta veya stoktan düşen değeri yansıtmak için genel muhasebe girdileri oluşturabilir.
  • Envanter maliyeti değişiklikleri, stokta veya stok dışı değerin yazılmasını yansıtmak için genel muhasebe girdileri oluşturabilir.
  • Bir stok sayımı sistemi, işletmenin bu miktarlara dayalı olarak oluşturulan sayım ayarlamaları sırasında sistem stok miktarlarını ve kalem için sayılmış olarak girilen tüm miktarların toplamını kaydetmeye devam etmesine olanak tanır. Genel muhasebe entegrasyonu, stok değerlerindeki değişiklikleri yansıtmak için gerekli yevmiyeleri oluşturur.
  • Kontrollü ürünler, her bir stok hareketinin demetlere/parti referanslarına referanslanmasına izin verir.
  • Seri takma envanter, kontrol edilen kalemlerin bir birim halinde olmasına izin verir. Yani her bir öğe için bir referans.
  • Kalemlere karşı saklanması gereken ek önemli bilgiler için her envanter kategorisine özel sınırsız kullanıcı tanımlı alan
  • Ağırlıklı Ortalama (otomatik) veya standart (manuel bakımlı) maliyetlendirme

Satın alma

  • Satınalma siparişleri ve tedarikçiler herhangi bir para biriminde olabilir.
  • Satın alınan ürünler için tedarikçi ürün açıklamaları ve fiyatlandırması (tedarikçinin para biriminde) tutulabilir. Satın alma siparişleri otomatik olarak bu fiyatları kullanır. Aynı ürün birçok farklı tedarikçiden satın alınabilir.
  • Siparişteki miktarlar, alınacak envanter konumuna göre envanter durumu sorgularında gösterilir. Siparişteki miktarlar ayrıca planlama raporlarında da gösterilir.
  • Alınan mallar, satınalma siparişi miktarına ve fazla teslimat için kullanıcı tanımlı bir yüzde payına kadar girilebilir.
  • Alınan mallar GRN olarak sıralanır ve GRN’ye atıfta bulunulan her stok hareketi için bir kayıt tutulur.
  • Satınalma siparişleri, alınan miktarı ve faturalanan miktarın yanı sıra sipariş edilen orijinal miktarı kaydeder.
  • Satınalma siparişleri, tanımlanmış tedarikçi iletişim e-posta adreslerinden birine e-posta ile gönderilebilir.
  • Envanter planlama raporu, önceki 5 aylık maksimum kullanıma dayalı olarak satın alınması önerilen miktarları gösteren 3 veya 4 aylık bir teslim süresine dayalı olarak üretilebilir.
  • Nominal kalemler için satınalma siparişleri girilebilir, yani stok dışı kalemler, genel muhasebe entegrasyon kayıtlarının nasıl yapılması gerektiğini belirtmek için girilecek bir genel muhasebe kodu ile girilebilir.
  • Satınalma siparişi onay seviyeleri ve yetkileri tanımlanabilir. Yetkilendirme için kolayca erişilebilen bir yetkilendiren tarafından gereken tüm onaylar ile
  • Gönderi maliyetlendirmesi, yalnızca birlikte gönderilen satırları seçerek aynı tedarikçiden alınan birkaç satınalma siparişinde ayarlanabilir. Bu satırlara ve sevkiyata (AP’den) karşı girilen maliyetler tüm satırlara paylaştırılır. Gönderi maliyetlendirme, gönderileri kapatırken standart veya ağırlıklı ortalama maliyetlerin otomatik olarak güncellenmesine olanak tanır.
  • Tedarikçi birimleri ve satın alma fiyatları, her bir kalem için tercih edilen bir tedarikçi ile tutulabilir. Siparişler, tedarikçinin ürün kodu ve tanımına göre ve tedarikçi birimine girilebilir ve tüm dahili amaçlar için iş birimlerine dönüştürülebilir.

Ödenebilir hesaplar

  • Tedarikçiler herhangi bir para biriminde tanımlanabilir.
  • Faturalar, kullanıcı tanımlı bir fazla faturalama payı ile alınan mallar için girilebilir. Böylece sadece alınan mallar için ödeme yapılması sağlanır.
  • Faturalar, gönderideki kalemler arasında paylaştırma için bir gönderi maliyeti olarak girilebilir.
  • Eski bakiye listesi, hesap bakiyesinin özet bakiyelerini veya faturaya göre ayrıntılı faturasını gösteren bir pdf olarak mevcuttur.
  • Ödemelerin faturalara geriye dönük tahsisi veya tahsisinin kaldırılması. Bildirilen değişim farklılıkları ile.
  • Tedarikçi faturaları, önceki faturalarla aynı referansla girilemez.
  • Tedarikçi faturaları/kredileri, tedarikçiden alınan malların dahili kaydına karşı girilebilir. Yalnızca alınan malların ödemesinin yapıldığından emin olmak için dahili bir kontrol sağlamak.
  • Navlun/gümrük vb. için tedarikçi faturaları, diğer tedarikçilerden gelen gönderilerden tahsil edilebilir.
  • Tedarikçi faturaları, birden çok defteri kebir kodlamasına karşı doğrudan girilebilir.
  • Tedarikçi hesabı sorgulaması tüm işlemleri gösterir.
  • Tam entegre defteri kebir kayıtları, alacaklıların kontrol hesabını yerel para birimi cinsinden tedarikçi bakiyeleri ile uyumlu tutar.
  • Ödeme çalıştırması, tutuldu olarak işaretlenmemiş tüm vadesi gelen faturaların ödenmesine dayalı olarak ödeme hareketleri oluşturur.
  • Satış görevlilerinin taleplerini girmeleri için küçük bir nakit gider geri ödeme modülü mevcuttur.

Banka

  • Gerektiği kadar banka hesabı detayı oluşturulabilir ve hesap numarası banka hesap tanımına göre tutulabilir.
  • Banka hesapları herhangi bir para birimi olabilir ve ödemeler/makbuzlar herhangi bir banka hesabından herhangi bir para biriminde ödenebilir.
  • Hesaplar arasındaki transferler, ödemenin başka bir banka hesabına veya makbuzuna girilmesiyle otomatik olarak algılanır.
  • Banka hesap özetleriyle eşleşen banka işlemleri, seçimlere bağlı olarak yalnızca ödenmemiş ödemeleri/makbuzları veya tümünü gösterir.
  • Eşleşen ve girilen tüm işlemlere dayalı çevrimiçi mutabakat beyanı.
  • Yabancı para banka hesap bakiyelerindeki gerçekleşmemiş kur farklarının hesaplanması ve TL’ye gönderilmesi

Genel Muhasebe

  • Otomatik olarak tutulan dönemler, dönem sonunda herhangi bir devir prosedürü olmadan herhangi bir dönem aralığında raporlama.
  • Bilanço ve Kar ve Zarar Tabloları
  • Bütçeye göre raporlama
  • Herhangi bir dönemde herhangi bir hesapta sorgulama.
  • Günlükleri herhangi bir sayıda sonraki veya önceki dönemlerde yayınlamak.
  • Ters dergiler.
  • Otomatik deftere nakil, genel muhasebe hareketlerini deftere nakletmek için çalıştırılacak ayrı bir işlem yoktur.
  • Alt defterler (AP/AR) tarafından oluşturulan dergiler hakkında kapsamlı anlatım.
  • Hesaplar, eski hesap planı numaralandırma yapısı yerine, kullanıcı tanımlı hesap gruplarının bir üyesi olarak işaretlenen ilişkisel yöntemler kullanılarak gruplandırılabilir.
  • Hesap grupları, hiyerarşik yapıların barındırılabilmesi için iç içe yerleştirilebilir – ayrıntılı kar ve zarar, bilanço ve deneme bakiyesi, raporları görüntülemek için hesap grubu yapılarını kullanır.
  • Önceki dönemlerin değiştirilmesini önlemek için işlem tarihine göre önceki dönemlere kayıt devre dışı bırakılabilir.

Üretme

  • Çok seviyeli malzeme listesi – yinelemeli ürün reçetelerini önlemek için hata yakalama ile.
  • Hayali faturalar – bir ana iş emri oluşturulduğunda otomatik olarak bileşenlere ayrılır.
  • Ürün reçetesi veya bileşen maliyetleri değiştiğinde otomatik maliyet özetleri.
  • İş siparişleri, yan ürünleri işlemek için birden çok çıktı öğesine sahip olabilir.
  • İsteğe bağlı otomatik geri yıkama veya bileşenlerin otomatik olarak verilmesi.
  • Envanter ve GL’ye entegre edilmiş iş emirlerinden bitmiş malların iş emirlerine ve girişlerine ilişkin sorunlar.
  • İş emrine işçilik ve zaman veya diğer hizmetler verilmesi.
  • İş emri maliyetlendirme – otomatik ağırlıklı ortalama maliyet güncellemeleri (veya manuel standart maliyet güncellemeleri).
  • GL’ye bildirilen kullanım farklılıkları – envanter kategorisi kaydı GL hesaplarını belirler.
  • İş emri bileşenlerine yönelik talep, stok durumu sorgularında gösterilir.
  • Tam MRP – Ana üretim programı/tahmin bakım ve oluşturma tesisleri ile Malzeme İhtiyaç Planlaması. MRP’nin hızlı tam özyinelemeli hesaplaması – (kapasite gereksinimleri planlamasının ve MRP II işlevselliğinin şu anda webERP’de mevcut OLMADIĞINI unutmayın).

Sözleşme Maliyeti

  • Stok ve diğer gereksinimler kullanılarak seçilen bir müşteri için iş maliyetleri oluşturulabilir. Bunlar bir teklife ve teklifin kabul edilmesi durumunda bir satış emri/iş emrine dönüştürülebilir.
  • İşe stok verilmesi, sözleşme/iş faturalanana kadar diğer iş emirleri gibi işlenir.
  • Teklif edilen maliyetlerden sözleşme/iş farklılıkları hakkında tam rapor

Duran Varlıklar

  • Satınalma siparişleri veya doğrudan tedarikçi fatura girişi yoluyla varlık eklemeleri.
  • Normal satış siparişi girişi yoluyla duran varlıkların elden çıkarılması – elden çıkarılacak varlık satış için seçilebilir.
  • Sabit Kıymet defteri, o döneme ait ilave, amortisman ve elden çıkarmaları gösteren bir dönemi kapsar.
  • Alacaklılar ve borçlular GL’ye bağlıysa, varlık kategorisi GL kodlarına dayalı olarak oluşturulan entegre GL girişleri.

Weberp Özellikleri